Как удалить документ в 1C

Те, кто работают с программой 1C, часто сталкиваются с ситуацией, когда необходимо избавиться от ненужного документа. Так же, как и в случае со справочниками, их нельзя просто так убрать из базы данных. Сделано это не для того, чтобы усложнить пользователям работу, а во избежание ошибок, которые могут привести к плачевным результатам. Для удаления документа в 1C ЗУП, в том числе и исправленного, ему для начала необходимо присвоить специальную метку.

Как удалить документ в 1C

Как установить пометку на удаление в 1C

Документы в программе 1C любой версии представляют собой прикладные элементы конфигурации, позволяющие хранить информацию о проведенных операциях и прочих событиях, касающихся работы предприятия. В качестве подобных объектов могут быть приходные или расходные накладные, счета на оплату, приказы о приеме на работу и об увольнении, платежные поручения и многое другое. Каждому документу присваивается уникальный номер, также для него характерны дата и время создания или изменения. Благодаря функции автоматической нумерации исключается возможность создания двух компонентов с одинаковым номером.

Пометка на удаление 1С

Удаление проведенного документа в 1C 8.3 проходит в два этапа. В первую очередь необходимо установить специальную пометку. Справочник или прочий элемент, имеющий данный знак, практически ничем не будет отличаться от прочих объектов, с ним по-прежнему можно работать. Непосредственное изъятие элемента — это особый процесс, контролируемый системой на наличие ссылок в реестре данных. После прохождения данного контроля программа решит, можно ли удалять помеченный документ в 1C 8.3 или нет. Метка устанавливается следующим образом:

  1. Выбрать ненужный справочник или прочий объект.
  2. В основном меню следует открыть раздел «Еще» и выбрать вкладку «Пометить на удаление». Если объект уже отмечен соответствующим флажком, вместо команды «Пометить» будет пункт «Снять пометку».
  3. После выбора ненужного элемента можно просто нажать на кнопку «Delete» на клавиатуре и установить соответствующую отметку.
  4. Система попросит подтвердить действие и только после этого объекту будет присвоен особый статус.

Как сделать пометку на удаление 1С

Данная инструкция отлично подходит, когда требуется быстро удалить все документы 1С. Вместо одного объекта разрешается выделить сразу несколько или все элементы. Пометка на изъятие из программы установится в этом случае для всех справочников сразу.

Как изъять из программы помеченный объект

После прохождения подготовительного этапа можно приступать к непосредственному изъятию ненужного документа.  Удаление связанных элементов в 1C происходит посредством специальной обработки. Ее можно найти в разделе «Администрирование», а называется она «Удаление помеченных объектов». При открытии данной вкладки система предложит два варианта: автоматическое или выборочное изъятие.

Чтобы удалить связанные с пометкой документы в 1C, следует выбрать первый вариант. Второй режим может потребоваться в случае, когда необходимо избавиться от конкретного объекта. Чтобы быстро удалить документы в 1C, необходимо придерживаться следующей инструкции:

  1. После перехода по указанному разделу во вкладке «Администрирование» откроется окно, где будет предложено несколько вариантов. Рекомендуется выбрать «Автоматическое удаление помеченных элементов».
  2. Запустится процесс очистки ненужных справочников, после чего программа выдаст информацию о проблемных ситуациях. Система отобразит список объектов, имеющих пометку, но которые участвуют в бухгалтерском учете. Нужно снова выбрать, например, определенная номенклатура участвует в производственных отчетах, и если она не нужна, следует повторно установить на нее флажок изъятия.
  3. После повторного выбора ненужных элементов следует нажать на кнопку «Повторить удаление».

Повторить удаление 1С

Подобная функция позволяет еще раз проверить, не является ли номенклатура, участвующая в учетах, важной для пользователя.

Если необходимо программно удалить документ в 1C, есть еще одна инструкция. Платформа 1C 8.3 представляет возможность автоматически избавляться от ненужных объектов. Это осуществляется благодаря такой функции, как «Регламентное задание».

Суть ее в том, что система будет выполнять процедуру изъятия по определенному расписанию. Потребуется перейти в раздел «Администрирование» и выбрать пункт «Поддержка и обслуживание». Там необходимо найти флажок, предлагающий автоматическое удаление помеченных элементов по установленному расписанию. При нажатии на значок флажка система предложит определить нужное расписание. Рекомендуется указать настройки «По умолчанию» и кликнуть по кнопке «Ок». В этом случае очистка будет проходить в ночное время, когда с базой данных никто не работает.

Регламентное задание по удалению помеченных объектов 1С

Также возможно впоследствии восстановить удаленный документ в 1С, но только если была сделана резервная копия.  Потребуется выгрузить нужные данные из 1C в XML. После этого файл XML уже можно загрузить в рабочую базу. В остальных случаях вернуть удаленный объект не представляется возможным.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.