Как удалить пустые строки в таблице

Пользователи, которые часто работают с программой Microsoft Excel, наверняка много раз сталкивались с такой проблемой, как появление пустых строк среди данных. Пропуски ограничивают работу с таблицами, не позволяя определить диапазон данных корректным образом. Приходится обозначать границы вручную, иначе в дальнейшем возникнут ошибки, а на их исправление может уйти немало времени. Существует несколько простых способов, которые помогут удалить пустые строки в таблице Excel. Все они работают как с более новыми, так и со старыми версиями Office.

Как удалить пустые строки в таблице

Как избавиться от пустых ячеек в таблице Excel

Незаполненные ячейки могут появляться по различным причинам, но независимо от того, что привело к их образованию, можно подобрать метод, который поможет убрать их максимально быстро. Если в табеле имеется столбец, позволяющий выявить, пуст ли ключевой столбец или нет, рекомендуется выполнить очистку таким образом:

  1. Необходимо выделить таблицу целиком, от начальной до последней строчки: одновременно зажать клавиши Ctrl + Home, а затем – Ctrl + Shift + End.
  2. Далее добавляется автоматический фильтр. Для этого следует перейти во вкладку «Данные» («Data») и нажать на кнопку «Фильтр» («Filter»). Также данную опцию можно активировать с помощью комбинации Ctrl + Shift + L.
  3. В заголовке ключевого столбца выполняется нажатие на кнопку со стрелкой. С опции «Выделить все» («Select All») снимается галочка, после чего потребуется пролистать в конец списка и установить галочку в поле «Пустые» («Blanks»).Удаление лишних строк Excel
  4. После нажатия на «Ок» потребуется обозначить отфильтрованные компоненты.
  5. Следует выделить все отфильтрованные строки: тапнуть на Ctrl + Home, а затем кликнуть на стрелку вниз, чтобы перейти к абзацу с данными. После тапнуть на комбинацию Ctrl + Shift + End.
  6. Правой кнопкой мышки нужно нажать по любой ячейке – высветится контекстное меню. Здесь выбрать команду «Удалить строку» («Delete row»). Появится окно, требующее подтвердить удаление всего элемента, где следует выбрать вариант «Ок».
  7. В конце примененный фильтр убирается также через вкладку «Данные», активировав команду «Очистить» или клацнув по самой иконке фильтра.

Теперь ненужные пропуски полностью исчезнут.

Как избавиться от пустых строк в Word

Те, кто много и часто работают с программой Microsoft Word, наверняка сталкивались с такой проблемой, как создание лишних строк. Их добавление происходит после нажатия на клавиатуре на кнопку ввода (Enter), а делается это для того, чтобы разделить слова или фрагменты текста. Пустые строки нужны не во всех случаях, поэтому иногда их требуется удалять. Возможно ручное удаление, но подобный процесс слишком хлопотный и требует временных затрат. Лучше всего использовать специальную функцию поиска и замены. Как это сделать в текстовом фрагменте или таблице Word – расскажет следующая инструкция:

  1. Необходимо открыть нужный документ. В панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в подразделе «Редактирование» найти и активировать кнопку «Заменить». Окно замены возможно вызвать и посредством горячих клавиш. Для этого используется комбинация Ctrl + H.
  2. Откроется окно, в нем следует нажать на команду «Больше», расположенную внизу.Удаление строк Word
  3. В новом окне в верхней части потребуется выбрать вкладку «Заменить», после чего кликнуть по пункту «Специальный». В предложенном списке выбрать первый вариант «Знак абзаца» и вставить его два раза. В поле «Найти» появятся символы «^p^p».
  4. В том же диалоговом окне в поле «Заменить на» потребуется ввести «^p» без кавычек.
  5. Активировать команду «Заменить все» и дождаться, пока программа полностью завершит процесс. После должно отобразиться уведомление о том, сколько было выполнено замен.

Могут остаться те строки, которые добавлялись посредством двойного или многократного нажатия на кнопку ввода. В этой ситуации рекомендуется выполнить следующие действия:

  1. Необходимо запустить окно «Заменить». Во вкладке «Найти» ввести следующие символы «^p^p^p».
  2. Также «^p» вводится и в строке с названием «Заменить на».
  3. После активации команды «Заменить все» запустится процесс очистки пропусков.

Данный метод наиболее полезен в тех случаях, когда документ содержит десятки, а то и сотни страниц. С его помощью можно значительно сэкономить время, а также сократить число страниц.

Удаление лишних пустых строк Word

Удаление пустых строк в таблице Google

При работе с таблицами Google пользователи могут столкнуться с появлением множества ненужных пустых строк. Очистить пропуски можно несколькими способами. Все они одинаково эффективны, и каждый пользователь сможет выбрать тот метод, который ему больше понравится.

Удаление пустых строк в таблице Гугл разрешается выполнить посредством специального фильтра, дополнения или произвести очистку каждого компонента по отдельности. Инструкция расскажет, как осуществить очистку с помощью фильтра:

  1. Для начала следует запустить браузер и перейти по ссылке https://sheets.google.com. При автоматическом входе в аккаунт пользователь увидит все загруженные документы. Потребуется открыть нужный документ из списка.
  2. Чтобы выделить все данные, зажать левую кнопку мышки и перетащить курсор по документу.
  3. В верхней части окна расположена вкладка «Данные», кликнуть по ней.
  4. Нажать на «Создать фильтр».Фильтр таблиц Google
  5. Над столбцами есть значки в виде зеленого треугольника (три горизонтальные линии), кликнуть по одному из них.
  6. Для перемещения всех ненужных строчек в нижнюю часть активировать опцию «Сортировать А – Я».
  7. Выделить и удалить пропуски.

Сортировка пустых строк в Гугл таблицах

А как избавиться от пропусков посредством специального дополнения Гугл? Первый шаг выглядит так же, как и в предыдущей рекомендации. Затем потребуется выполнить следующее:

  1. Открыть нужный документ в таблице и активировать вкладку «Дополнения».
  2. Выбрать команду «Установить дополнения».
  3. В поисковом поле ввести Remove Blank Rows и нажать на клавишу Enter.
  4. Справа от названия расширения есть пункт «+Бесплатно», нажать на него.
  5. Указать аккаунт, куда будет установлено расширение. Подтвердить действие, кликнув по команде «Разрешить». Установка займет несколько секунд.Дополнения в Гугл таблицах
  6. Еще раз нажать на «Дополнения», после чего – на пункт «Remove Blank Rows (and more!)».
  7. Теперь можно задать команду «Delete/hide blank rows/columns».
  8. Слева откроется окно расширения. Выделить таблицу.
  9. Отметить галочками нужные опции:
  • remove blank rows – удалить пустые строки;
  • remove blank columns (entire sheet) – удалить пустые столбцы (весь лист);
  • consider space characters as blanks – учитывать пробелы как пропуски;
  • process all sheet tabs (all rows/columns) – обработка всех вкладок листа (все строки/столбцы).
  • Активировать доступную команду «Delete».

Процесс очистки строчек по отдельности на первых этапах не отличается от предыдущих методов. После выбора документа в таблице необходимо правой кнопкой мыши нажать на номер компонента. Их нумерацию видно в левом столбце, обозначенным серым цветом. Потребуется активировать команду «Удалить строку».

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.