Как удалить пустой лист в Ворде

Пустые страницы в MS Word появляются в том случае, если лист содержит разрывы (ручные или отформатированные при помощи опции «Макет» – «Разрывы») либо на нем присутствуют пустые абзацы, которые образуются в процессе переноса данных (команды Enter или комбинация Ctrl + Enter). Удалить пустой лист в Ворде 2010 достаточно просто, если понять основной алгоритм действий.

Вариант 1: Редактирование документа

Чтобы удалить пустой лист в документе Ворд, можно попробовать отредактировать вручную содержимое либо «поиграть» с настройками – поменять разметку страницы, размер шрифта, межстрочный интервал, а также воспользоваться другими инструментами форматирования. Такие нехитрые манипуляции позволят сократить число pages в текстовом документе.

Если нужно почистить листок, содержащий символы, текст, графические элементы, пустые абзацы и прочие данные, то достаточно выделить любым удобным способом содержимое, после чего нажать на комбинацию клавиш Shift + Delete (либо просто Delete или Backspace).

Для упрощения процесса выделения того или иного объекта в текстовом документе Word можно применять так называемые «горячие» комбинации клавиш:

• для быстрого выделения одной буквы слова или символа – установить курсор в начало редактируемого диапазона данных, после чего тапнуть на сочетание Shift + Стрелочка вправо;

• чтобы выделить целое слово, можно воспользоваться командой Ctrl + Shift + Стрелочка вправо;
• чтобы выделить целый абзац – нажать на Ctrl + Shift + Стрелочка вниз;
• для выделения всего текста в документе можно воспользоваться сочетанием Ctrl + Shift + End.

Обратите внимание! Для упрощения навигации по документу в Windows стоит воспользоваться комбинацией Ctrl + G. Пользователям устройств на базе iOS в данном случае поможет сочетание Option + ⌘ + G.

После зажатия нужных клавиш в окне приложения отобразится окошко «Найти и заменить». Необходимо зайти на вкладку «Перейти» (третий элемент слева), в поле для ввода текста указать номер искомой странички. Если юзеру нужно переместиться на 3 страницы вперед, ориентируясь на текущее положение курсора мышки, то достаточно вбить команду «+3». Если перед пользователем стоит задача возврата на 4 листка назад, то потребуется ввести ключ «-4». Для навигации к странице 3 – ввести цифру «3». После внесения нужных данных в ячейке «Введите номер…» останется нажать на «Далее» и «Закрыть».

Чтобы удалить последний пустой лист в Ворде, необходимо для начала убедиться, что на страничке отсутствует скрытый символ конца абзаца, который мог попасть на пустую page документа в процессе создания таблиц, форматирования текста или вставки разрывов. Чаще всего такая ситуация появляется при частом использовании опции переноса строки. С этой целью потребуется настроить отображение скрытых знаков. Для осуществления задуманного действия необходимо выполнить следующие манипуляции:

1. Зажать комбинацию Ctrl + Shift + 8 (в Mac для выполнения аналогичной операции следует одновременно удерживать клавиши ⌘+8).
2. Также можно разыскать раздел «Абзац» на верхней горизонтальной панели инструментов Word и щелкнуть по значку символа окончания абзаца – «¶».
3. Отобразятся скрытые элементы форматирования – это могут быть как разрывы листков, так и значки абзацев «¶».
4. Выделить найденный symbol «¶» при помощи сочетания Ctrl + Shift + Стрелочка вправо либо при помощи курсора мышки. Для начала можно попробовать изменить размер символа и тип шрифта – на верхней панели инструментов в блоке «Шрифт» произвести соответствующие манипуляции.
5. Для быстрого изменения размера знака абзаца достаточно выделить объект и зажать комбинацию Ctrl + Shift + P. В колонке «Размер» установить нужное значение и тапнуть на клавишу «ОК».
6. Если не удалось разместить абзац на предыдущей page, то следует нажать на клавишу Backspace и попытаться стереть указанный символ либо изменить размер данных предыдущей page (например, размер диаграмм), вручную скорректировать ячейки таблиц, расположенных выше в указанном документе и т.д.
7. Для сокрытия «Отображения всех знаков» достаточно повторно тапнуть на сочетание Ctrl + Shift + 8 либо нажать на соответствующую иконку раздела верхней панели инструментов Word – «Абзац».
8. Если после всех попыток форматирования удалить лишний пустой лист в Ворде так и не получилось, необходимо перейти во вкладку «Макет», щелкнуть по меню «Поля», расположенному в левом верхнем углу экрана (под меню «Файл») и установить «Узкие поля», либо же выбрать пункт ниспадающего меню «Настраиваемые поля» и отредактировать величину для верхнего и нижнего поля вручную.

Обратите внимание! Чтобы удалить второй пустой лист в Ворде, можно попробовать щелкнуть на область, расположенную между первой и второй page (появится значок с двумя стрелочками: одна из них направлена вверх, другая – вниз). Зажать кнопку «Delete» на несколько секунд.

Вариант 2: Конвертация в PDF

Если даже после изменения размера нижнего и верхнего поля удалить пустой лист в конце Ворда не вышло, то можно попытаться конвертировать документ из формата «doc» в «pdf» и сохранить в выгружаемом файле нужные pages.

Для выгрузки текстового файла в формате PDF потребуется выполнить следующие манипуляции:

1. Зайти в меню «Файл», расположенное в левом верхнем углу экрана.
2. В раскрывшемся списке команд выбрать пятую опцию сверху – «Сохранить как».
3. Тапнуть на опцию «Обзор», указать имя выгружаемого файла.
4. В поле «Тип файла» установить значение «PDF (.pdf)», выбрать место для сохранения PDF-файла.
5. Находясь в окошке «Сохранение документа», кликнуть на интерактивную клавишу «Параметры…», которая находится под разделом «Теги» в нижней части экрана (по центру диалогового окна).
6. В открывшемся окне «Параметров» установить нужный диапазон для сохранения данных – с 1 по 8 (если пустая page в вордовском файле числится под номером 9).
7. Нажать на «ОК», в окне «Сохранения документа» тапнуть на клавишу «Сохранить».
8. Аналогичным образом можно удалить первый пустой лист в Ворде, однако в случае со второй и последующей страницей данная фишка не сработает.

Обратите внимание! Возможность изменения диапазона страниц при переводе в PDF реализована только на устройствах с Windows OS. Владельцы Mac не смогут воспользоваться ниже представленной инструкцией.

Впоследствии возможно обратно конвертировать файл формата PDF в текстовый doc при помощи одного из доступных онлайн-сервисов. Для выполнения указанной манипуляции подойдут следующие ресурсы:

• PDF2DOC;
• Smallpdf;
• Ilovepdf;
• pdfio.

Так, для конвертации PDF в вордовский файл в сервисе PDF2DOC потребуется выполнить следующие действия:

1. Перейти на сайт PDF2DOC, выбрать первую вкладку основного меню «PDF to DOC».
2. Щелкнуть по интерактивной клавише «ЗАГРУЗИТЬ».
3. Дождаться, пока закончится процесс автоматической конвертации данных, после чего щелкнуть на кнопку «Скачать».

Вариант 3: Удаление разрывов страниц

Можно попробовать удалить пустой лист в Ворде 2016, поработав над имеющимися pages breaks. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Настроить отображение скрытых символов, тапнув на опцию «Показать и скрыть», расположенную на панели «Абзац»: «¶». Также можно воспользоваться знакомым сочетанием Ctrl + Shift + 8 (или ⌘+8 для Mac).
2. Разыскать на пустой страничке «Разрыв раздела (на текущей странице)». Это лишь один из возможных видов page break: на самом деле разрывы бывают разные.
3. Чтобы уничтожить разрыв странички, достаточно поместить курсор мышки перед началом скрытой надписи и тапнуть на опцию «Delete».

Обратите внимание! При удалении разрыва MS Word объединит текстовые данные, содержащиеся на предыдущем и последующем листках, в единое целое. Что касается форматирования, то в объединенном диапазоне текстовых данных будет использоваться шрифт, расстояние между клавишами, начертания и цвет текста из раздела, следующего за удаленным разрывом.

Если в текстовый документ добавлена функция автоматического создания разрыва страниц, то для контроля появления page break в самых неподходящих местах (что также может являться одной из причин образования пустых листов в Ворде 2007-2016, удалить которые потом очень сложно) потребуется следовать инструкции:

1. Перейти во вкладку «Макет», расположенную на верхней горизонтальной панели инструментов (либо же в меню «Разметка страницы» в старых версиях текстового редактора).
2. Тапнуть по кнопочке, отвечающей за вызов диалогового окна в блоке опций «Абзац».
3. В открывшемся окне «Абзац» перейти во вторую вкладку под названием «Положение на странице».
4. «Поиграть» с параметрами «Разбивка на страницы», «Исключения форматирования» и «Параметры надписей».

Пользователю доступны следующие варианты редактирования:

• «Запрет висячих строк» – функция отвечает за создание на странице по 2 строки абзаца (вверху и внизу);
• «Не отрывать от следующего» – при выборе указанной опции юзер запретит текстовому редактору создавать автоматический разрыв абзацев;
• «Не разрывать абзац» – т.е. исключить ситуации, при которых страницы разрываются в центре абзацев;
• «С новой страницы» – если юзер хочет настроить функцию добавления page breaks перед конкретным абзацем, то следует отметить галочкой указанную опцию.

Вариант 4: Удаление листов в Word Online

Для того чтобы избавиться от пустых абзацев и page breaks при помощи инструмента Word Online, пользователю потребуется следовать инструкции:

1. Выбрать опцию «Редактировать документ»: в раскрывшемся списке команд инициировать «Изменение в Word Online».
2. Для избавления от пустых абзацев достаточно нажать на клавишу «Delete», предварительно выделив нужный диапазон данных (либо тапнуть на кнопку «Backspace», установив курсор в конце удаляемого диапазона).
3. Для очистки разрыва можно также воспользоваться клавишей «Delete».
4. При необходимости стоит прямо из интерфейса Word Online начать редактировать документ в «стационарном» текстовом редакторе (если таковой установлен на пользовательском ПК). Для этого необходимо нажать на команду «Открыть в Word».